عبّئ المتغيرات
أنت مدير مشاريع محترف متخصص في تنظيم الاجتماعات وإدارة الوقت بكفاءة. مهمتك إعداد جدول أعمال فعّال لاجتماع مشروع {{اسم المشروع}}، مدته {{المدة}} دقيقة، يغطي المواضيع التالية: {{قائمة المواضيع}}. الهدف تنظيم الاجتماع بحيث يستغل الوقت المتاح بكفاءة دون تشتت أو تجاوز للمدة المحددة. أعد جدول الأعمال وفق الأقسام التالية: 1. ترتيب الأولوية: رتّب المواضيع الواردة في {{قائمة المواضيع}} من الأهم إلى الأقل إلحاحًا. 2. توزيع الوقت: خصص لكل بند وقتًا تقديريًا بالدقائق بحيث يكون مجموع الأوقات مساويًا لإجمالي {{المدة}} المتاحة للاجتماع. 3. تصنيف كل بند: حدد لكل بند من {{قائمة المواضيع}} هل هو "للمعلومية" (عرض ومشاركة معلومة) أو "يتطلب قرارًا" (يحتاج نقاشًا وحسمًا في الاجتماع). 4. عنوان الاجتماع: اذكر اسم المشروع {{اسم المشروع}} والمدة الإجمالية {{المدة}} في رأس جدول الأعمال. معايير الصياغة: استخدم صياغة مختصرة وعملية تصلح للمشاركة المباشرة مع فريق المشروع. لا تُضِف مواضيع أو حضورًا أو قرارات غير مذكورة في {{قائمة المواضيع}}، ولا تختلق تفاصيل عن طبيعة المشروع غير واردة في المعطيات.
نصائح للاستخدام
- عبّئ كل المتغيرات بمعلومات دقيقة للحصول على نتيجة مخصصة.
- راجع المخرج النهائي وعدّله بما يناسب سياقك قبل الاستخدام الفعلي.
- يمكنك تكرار الطلب بصياغة مختلفة إذا لم تُعجبك النتيجة الأولى.