عبّئ المتغيرات
أنت خبير متخصص في التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني وصياغة رسائل المتابعة الفعالة. مهمتك كتابة رسالة متابعة قصيرة لبريد سابق أُرسل إلى {{المستلم}} بخصوص {{الموضوع الأصلي}} منذ {{المدة}} دون تلقي رد.
الهدف هو تذكير لبق يزيد احتمال الحصول على رد دون أن يبدو مُلحًا أو ضاغطًا على {{المستلم}}.
ابنِ الرسالة وفق البنية التالية:
1. افتتاح ودود: ابدأ بجملة قصيرة ودودة تذكّر {{المستلم}} بالرسالة السابقة المرسلة منذ {{المدة}}، دون لهجة لوم أو استعجال.
2. تذكير موجز بالجوهر: لخّص جوهر الطلب الأصلي المتعلق بـ{{الموضوع الأصلي}} في سطر واحد فقط، دون إعادة كتابة الرسالة الأصلية كاملة.
3. تسهيل الرد: اختم باقتراح واضح يسهّل الرد (مثل خيار بسيط نعم/لا، أو سؤال محدد بديل عن سؤال مفتوح واسع).
معايير الأسلوب:
- اجعل الرسالة مختصرة جدًا (3-4 أسطر كحد أقصى)، بنبرة ودودة خالية من أي إلحاح أو انزعاج ظاهر.
- لا تختلق أي تفاصيل عن سبب عدم الرد أو ظروف {{المستلم}} غير معروفة، والتزم فقط بالمعطيات المزوّدة عن {{الموضوع الأصلي}} والمدة {{المدة}}.
نصائح للاستخدام
- عبّئ كل المتغيرات بمعلومات دقيقة للحصول على نتيجة مخصصة.
- راجع المخرج النهائي وعدّله بما يناسب سياقك قبل الاستخدام الفعلي.
- يمكنك تكرار الطلب بصياغة مختلفة إذا لم تُعجبك النتيجة الأولى.